INFORMATIVA PRIVACY
Richiesta della ricerca “[Le scelte dell’AI nel ciclismo italiano — Edizione 2026]”
Ultimo aggiornamento: settembre 2026
1. Premessa e ambito di applicazione
La presente Informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e si applica esclusivamente ai dati personali raccolti tramite il modulo di richiesta della ricerca in formato PDF dedicata al settore ciclismo (di seguito, il “Form” e la “Ricerca”), pubblicato all’indirizzo /ricerche/le-scelte-dell’ai-nel-ciclismo-italiano-ricerca-geo-vitesse.
Questa Informativa integra e non sostituisce la Privacy Policy generale dell’Applicazione geosnap.ai, disponibile all’indirizzo /privacy-policy, che continua ad applicarsi a tutti gli altri trattamenti connessi alla navigazione e all’utilizzo dell’Applicazione.
In caso di contrasto tra le due, per i trattamenti derivanti dalla compilazione del Form prevale la presente Informativa.
2. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati raccolti tramite il Form è:
Maind Group S.r.l. Via Vincenzo Bellini 5, Nembro (BG), Italia P. IVA 04822780161 E-mail: info@geosnap.ai
(di seguito, “GeoSnap” o il “Titolare”)
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non ricorrendo i presupposti di cui all’art. 37 GDPR. Ogni richiesta relativa al trattamento può essere indirizzata a info@geosnap.ai.
3. Il ruolo di Vitesse Europe S.a.s.
La Ricerca è realizzata e distribuita nell’ambito di una collaborazione tra GeoSnap e:
Vitesse Europe S.a.s. Via Giacinto Carini 23, 00152 Roma (RM), Italia P. IVA IT 11397161008 Tel. +39 0461 1863053 Sito web: https://vitesseonline.it/it
Vitesse Europe S.a.s. opera in qualità di Titolare autonomo del trattamento, e non come Responsabile del trattamento per conto di GeoSnap.
Ciò significa che, qualora l’Interessato presti lo specifico consenso di cui al successivo punto 5, lettera D, i suoi dati saranno comunicati a Vitesse Europe S.a.s., la quale li tratterà in piena autonomia, per proprie finalità, con propri mezzi e sotto la propria esclusiva responsabilità, secondo la propria informativa privacy, disponibile sul sito web https://vitesseonline.it/.
GeoSnap e Vitesse Europe S.a.s. non sono contitolari ai sensi dell’art. 26 GDPR: ciascuna società determina autonomamente finalità e modalità dei propri trattamenti e risponde esclusivamente dei medesimi.
A seguito della comunicazione, l’Interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti di Vitesse Europe S.a.s. rivolgendosi direttamente a quest’ultima ai recapiti sopra indicati.
4. Dati personali trattati
Attraverso il Form sono raccolti esclusivamente i seguenti dati personali comuni, riferiti al referente aziendale:
Campo — Natura del conferimento
Nome — Obbligatorio
Cognome — Obbligatorio
Indirizzo e-mail aziendale — Obbligatorio
Numero di telefono — Obbligatorio
Sito web dell’azienda — Obbligatorio
Ruolo in azienda — Obbligatorio
Unitamente ai dati sopra indicati, i sistemi informatici acquisiscono automaticamente alcuni dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet (indirizzo IP, data e ora dell’invio, user agent del browser), che sono conservati esclusivamente al fine di documentare la prestazione del consenso e la legittimità del trattamento ai sensi dell’art. 7, par. 1 GDPR.
Dati non trattati. Il Titolare non richiede né tratta, tramite il Form:
categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 GDPR;
dati giudiziari di cui all’art. 10 GDPR;
dati relativi a minori;
dati di terzi rispetto al compilante.
L’Interessato è invitato a non inserire nei campi liberi dati non richiesti, in particolare dati particolari o dati riferiti a soggetti terzi.
5. Finalità del trattamento e basi giuridiche
A. Invio della Ricerca e gestione della richiesta
I dati sono trattati per dare seguito alla richiesta dell’Interessato, inviargli la Ricerca in formato PDF all’indirizzo e-mail indicato, verificare la correttezza del recapito e gestire eventuali comunicazioni tecniche o di servizio strettamente connesse (es. reinvio del file, comunicazione di errori di consegna, invio di eventuali errata corrige o aggiornamenti della medesima Ricerca).
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
Conferimento: obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori rende impossibile l’invio della Ricerca.
Conservazione: 24 mesi dalla data di invio della Ricerca.
B. Contatto commerciale di follow-up da parte di GeoSnap
I dati possono essere trattati per contattare l’Interessato, via e-mail o telefono, al fine di approfondire i contenuti della Ricerca, raccogliere feedback e presentare i servizi di GeoSnap attinenti alla materia oggetto della Ricerca stessa.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) a sviluppare relazioni commerciali con soggetti professionali che hanno manifestato un interesse specifico e attivo verso i contenuti offerti, in un contesto strettamente B2B. Tale interesse è stato bilanciato con i diritti e le libertà dell’Interessato, tenuto conto della natura professionale dei dati, della ragionevole aspettativa connessa alla richiesta di un contenuto tecnico di settore e della facoltà di opposizione immediata e gratuita.
Diritto di opposizione: l’Interessato può opporsi in qualsiasi momento, senza motivazione e senza costi, scrivendo a info@geosnap.ai o utilizzando il link di opposizione presente in ogni comunicazione. L’opposizione ha effetto immediato.
Conservazione: 24 mesi dalla data di invio della Ricerca, salvo opposizione anticipata o instaurazione di un rapporto contrattuale.
C. Marketing diretto e newsletter di GeoSnap
Previo consenso, i dati sono trattati per l’invio di comunicazioni promozionali, commerciali e pubblicitarie relative a prodotti, servizi, contenuti, ricerche, eventi e iniziative di GeoSnap, tramite e-mail, telefono e sistemi di messaggistica istantanea, anche non attinenti alla materia oggetto della Ricerca.
Base giuridica: consenso specifico, libero e revocabile dell’Interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
Conferimento: facoltativo. Il rifiuto non pregiudica in alcun modo la ricezione della Ricerca.
Revoca: in qualsiasi momento, tramite il link di disiscrizione presente in ogni comunicazione o scrivendo a info@geosnap.ai. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa.
Conservazione: fino a revoca del consenso e, in ogni caso, non oltre 24 mesi dall’ultima interazione documentata dell’Interessato, decorsi i quali il consenso sarà oggetto di rinnovo o i dati saranno cancellati.
D. Comunicazione dei dati a Vitesse Europe S.a.s.
Previo consenso, i dati indicati al punto 4 saranno comunicati a Vitesse Europe S.a.s., con sede in Via Giacinto Carini 23, 00152 Roma (RM), P. IVA IT 11397161008, che li tratterà in qualità di Titolare autonomo per proprie finalità di natura informativa, commerciale e promozionale relative ai propri servizi, secondo quanto indicato nella propria informativa privacy disponibile all’indirizzo https://vitesseonline.it/.
Base giuridica: consenso specifico, libero, distinto e revocabile dell’Interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
Conferimento: facoltativo. Il rilascio di questo consenso non è in alcun modo condizione per ricevere la Ricerca, che sarà inviata anche in caso di rifiuto. Il consenso è raccolto mediante una casella distinta e separata da ogni altro consenso, non preselezionata.
Revoca: l’Interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento scrivendo a info@geosnap.ai. La revoca impedisce ogni ulteriore comunicazione dei dati a Vitesse Europe S.a.s. da parte di GeoSnap; per ottenere la cancellazione dei dati già trasmessi e trattati da Vitesse Europe S.a.s., l’Interessato dovrà rivolgersi direttamente a quest’ultima ai recapiti indicati al punto 3, fermo restando che GeoSnap si impegna a trasmettere tempestivamente la richiesta ricevuta.
Conservazione (lato GeoSnap): l’evidenza del consenso e della relativa comunicazione è conservata per 5 anni ai fini della dimostrazione della liceità del trattamento (art. 5, par. 2 e art. 7, par. 1 GDPR). I tempi di conservazione presso Vitesse Europe S.a.s. sono determinati autonomamente da quest’ultima.
E. Adempimento di obblighi di legge
I dati possono essere trattati per adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o normativa europea, nonché per dar seguito a richieste dell’Autorità.
Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
Conservazione: per il periodo previsto dalla normativa applicabile.
F. Analisi statistiche aggregate
I dati relativi alla compilazione del Form possono essere utilizzati per elaborazioni statistiche in forma aggregata e anonima (es. distribuzione delle richieste per ruolo aziendale o tipologia di azienda), finalizzate a valutare l’efficacia dell’iniziativa e migliorare i contenuti offerti.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). Le elaborazioni non consentono l’identificazione dell’Interessato.
G. Difesa in giudizio
I dati possono essere trattati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
Conservazione: per la durata del contenzioso e fino allo spirare dei termini di impugnazione.
6. Assenza di processi decisionali automatizzati
I dati raccolti tramite il Form non sono sottoposti a processi decisionali interamente automatizzati, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici sull’Interessato o che incidano in modo analogamente significativo sulla sua persona, ai sensi dell’art. 22 GDPR.
Eventuali attività di segmentazione dei contatti a fini organizzativi interni sono effettuate su base aziendale (settore, dimensione, ruolo) e non comportano valutazioni di aspetti personali dell’Interessato.
7. Destinatari dei dati
Oltre a Vitesse Europe S.a.s. nei limiti e alle condizioni di cui al punto 5, lettera D, i dati possono essere conosciuti da:
a) Persone autorizzate al trattamento ex art. 29 GDPR: personale interno di GeoSnap appartenente alle funzioni commerciale, marketing, amministrativa e tecnica, espressamente istruito e vincolato alla riservatezza.
b) Responsabili del trattamento nominati ex art. 28 GDPR, che trattano i dati esclusivamente per conto e secondo le istruzioni del Titolare:
Fornitore — Servizio — Sede — Informativa
Netlify Inc. — Hosting e distribuzione dell’Applicazione — USA — https://www.netlify.com/privacy/
Amazon Web Services, Inc. — Infrastruttura cloud — USA — https://aws.amazon.com/privacy/
Supabase Inc. — Database e servizi di backend — USA — https://supabase.com/privacy
ActiveCampaign, LLC — Marketing automation e invio e-mail — USA — https://www.activecampaign.com/legal/privacy-policy
Lemlist SAS — E-mail outreach B2B — Francia — https://www.lemlist.com/privacy-policy
c) Soggetti pubblici o privati legittimati ad accedere ai dati in forza di obblighi di legge o di provvedimenti dell’Autorità.
d) Consulenti e professionisti (legali, fiscali, contabili) che assistono il Titolare, nell’ambito di specifici incarichi.
I dati non sono diffusi e non sono comunicati a soggetti diversi da quelli sopra indicati.
8. Luogo del trattamento e trasferimenti extra-SEE
I dati sono trattati presso la sede operativa del Titolare e presso i data center dei fornitori indicati al punto 7.
Alcuni fornitori hanno sede o utilizzano infrastrutture situate al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in particolare negli Stati Uniti. In tali casi il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, mediante:
decisione di adeguatezza della Commissione Europea, ove applicabile (EU-U.S. Data Privacy Framework, per i fornitori aderenti); ovvero
Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea con decisione di esecuzione (UE) 2021/914, integrate da misure supplementari tecniche e organizzative ove necessario a seguito di valutazione d’impatto sul trasferimento.
Copia delle garanzie adottate può essere richiesta scrivendo a info@geosnap.ai.
I dati eventualmente comunicati a Vitesse Europe S.a.s. sono trattati da quest’ultima secondo le proprie policy; GeoSnap non determina né controlla eventuali trasferimenti effettuati autonomamente da Vitesse Europe S.a.s.
9. Periodo di conservazione — riepilogo
Finalità — Periodo di conservazione
A. Invio della Ricerca — 24 mesi dall’invio
B. Follow-up commerciale GeoSnap — 24 mesi dall’invio, salvo opposizione
C. Marketing e newsletter GeoSnap — Fino a revoca, max 24 mesi dall’ultima interazione
D. Evidenza del consenso alla comunicazione a Vitesse — 5 anni
E. Obblighi di legge — Termini di legge
F. Statistiche aggregate — Illimitato (dato anonimo)
G. Difesa in giudizio — Durata del contenzioso + termini di impugnazione
Dati tecnici di prova del consenso — 5 anni
Decorsi tali termini, i dati sono cancellati o resi definitivamente anonimi.
10. Diritti dell’Interessato
L’Interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, e in particolare:
accesso ai propri dati personali e alle informazioni sul trattamento (art. 15);
rettifica dei dati inesatti o integrazione dei dati incompleti (art. 16);
cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), nei casi previsti (art. 17);
limitazione del trattamento (art. 18);
portabilità dei dati forniti, in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico (art. 20);
opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse, incluso il marketing diretto (art. 21). In caso di opposizione al marketing diretto, il trattamento cessa immediatamente e senza necessità di motivazione;
revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (art. 7, par. 3).
Modalità di esercizio: inviando una richiesta a info@geosnap.ai. Il Titolare risponde senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento, prorogabile di due mesi in casi di particolare complessità, con comunicazione motivata all’Interessato. L’esercizio dei diritti è gratuito, salvo richieste manifestamente infondate o eccessive.
Per i dati comunicati a Vitesse Europe S.a.s. ai sensi del punto 5, lettera D, i diritti relativi ai trattamenti da essa effettuati vanno esercitati direttamente nei confronti di Vitesse Europe S.a.s. ai recapiti indicati al punto 3.
Reclamo. L’Interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — www.garanteprivacy.it — garante@gpdp.it) o di adire l’autorità giudiziaria competente.
11. Sicurezza
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR per garantire un livello di sicurezza commisurato al rischio, tra cui: cifratura dei dati in transito (TLS) e a riposo, controllo degli accessi basato su ruoli, autenticazione a più fattori sui sistemi amministrativi, registrazione dei log di accesso, backup periodici e procedure di gestione degli incidenti.
La comunicazione dei dati a Vitesse Europe S.a.s., ove autorizzata, avviene mediante canali protetti e con tracciabilità della trasmissione.
12. Cookie
Il Form è ospitato su una pagina che utilizza cookie. Per informazioni sulle tipologie di cookie utilizzati e sulle modalità di gestione delle preferenze, si rinvia alla Cookie Policy disponibile all’indirizzo /cookie-policy.
13. Modifiche all’Informativa
Il Titolare si riserva di modificare o aggiornare la presente Informativa, dandone pubblicità su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Le modifiche sostanziali che incidano sulle finalità o sulle basi giuridiche saranno comunicate agli Interessati con mezzi adeguati. Salvo diversa indicazione, l’Informativa precedente continuerà ad applicarsi ai dati raccolti fino a quel momento.